- está contratando a un Coordinador de Mantenimiento (Remoto) para gestionar el mantenimiento diario de las instalaciones en varias ubicaciones de gimnasio.
Este puesto es responsable de gestionar las solicitudes de mantenimiento, coordinar proveedores, programar visitas de servicio, hacer el seguimiento de la finalización de trabajos y garantizar que los estudios sigan operativos y bien mantenidos. El Coordinador de Mantenimiento trabajará directamente con los equipos del estudio, proveedores externos de servicios y la dirección interna para resolver los problemas de mantenimiento de forma rápida y eficiente. El puesto requiere una organización sólida, comunicación clara y la capacidad de gestionar múltiples solicitudes de mantenimiento a la vez en un entorno dinámico. Este puesto implica responder a problemas urgentes en las instalaciones y coordinar soluciones de servicio entre estudios que operan en diferentes zonas horarias de EE. UU. El Coordinador de Mantenimiento debe sentirse cómodo priorizando solicitudes sensibles al tiempo, ajustando los horarios cuando sea necesario y asegurándose de que los asuntos de mantenimiento se resuelvan rápidamente para minimizar la interrupción en las operaciones del estudio.
Responsabilidades clave
- Construir y escalar la función de mantenimiento desarrollando y manteniendo listas de proveedores para las ubicaciones existentes y nuevas de los estudios
- Responde rápidamente a las solicitudes de mantenimiento en todos los estudios y prioriza los problemas urgentes
- Evalúa problemas y busca proveedores cualificados usando listas o plataformas aprobadas como Thumbtack y Google
- Comunícate claramente con los proveedores, proporcionando detalles del problema, fotos/vídeos, direcciones de los estudios e instrucciones de acceso
- Coordina la programación entre proveedores y equipos de estudio para garantizar visitas de servicio fluidas
- Haz seguimiento del progreso del trabajo y aprueba o escala el trabajo finalizado según la calidad y el alcance
- Mantener la documentación de los servicios completados, incluyendo fotos o vídeos de antes y después
- Revisa y envía las facturas de los proveedores para comprobar su exactitud y su procesamiento puntual
- Solicita y aprueba equipos de mantenimiento y piezas de repuesto a proveedores aprobados y rentables
- Gestionar y aprobar los pedidos de suministros de estudio (incluyendo Amazon), asegurando el cumplimiento de las listas de artículos aprobadas por Apex, los estándares de los proveedores y las directrices presupuestarias de mantenimiento
- Gestionar el acceso a las cajas de seguridad del estudio y coordinar las entregas para garantizar la entrada segura de proveedores y mensajeros
Cualificaciones
- Sólidas habilidades organizativas y de comunicación, con la capacidad de gestionar múltiples solicitudes de mantenimiento a la vez
- Capacidad para priorizar asuntos urgentes y coordinar soluciones a través de diferentes husos horarios de EE. UU.
- Experiencia coordinando proveedores, contratistas o proveedores de servicios
- Conocimientos básicos sobre el mantenimiento de las instalaciones, procesos de reparación o equipos comerciales
- Cómodo buscando proveedores, comparando presupuestos y ayudando a controlar los costes de mantenimiento
- Dominio de hojas de cálculo, correo electrónico y plataformas de comunicación
- Detallista, con una fuerte responsabilidad y cumplimiento
- Se prefiere experiencia en el apoyo a operaciones en múltiples ubicaciones, fitness, comercio, hostelería o entornos de gestión de propiedades
El éxito en este puesto se presenta como:
- Los problemas de mantenimiento se reconocen rápidamente y se resuelven con una mínima interrupción en las operaciones del estudio
- Los proveedores se coordinan de forma eficiente, con trabajos completados a tiempo y conforme a los estándares de calidad Apex
- Los equipos del estudio se sienten apoyados mediante una comunicación clara y un seguimiento fiable
- La documentación, las facturas y los pedidos se gestionan con precisión y con un fuerte conocimiento del control de costes
- Las prioridades de mantenimiento en múltiples ubicaciones de estudios y zonas horarias en EE. UU. se gestionan con confianza
- El puesto mejora continuamente mediante la construcción de redes de proveedores más sólidas, el refinamiento de procesos y el desarrollo de sistemas de mantenimiento escalables
Beneficios
- Membresía gratuita en los estudios de Apex Wellness Group (F45 Training y FS8 Pilates)
- Beneficios del seguro de salud
- Entorno de trabajo remoto
- Oportunidad de trabajar con una empresa de fitness y bienestar multiunidad en rápido crecimiento
Apex Wellness Group es un colectivo de fitness y consultoría enfocado en resultados que está redefiniendo cómo las personas se entrenan, crecen y prosperan. Somos propietarios y gestionamos los estudios F45 Training y FS8 en todo el país, combinando entrenamiento funcional orientado al rendimiento con experiencias elevadas de fuerza, movilidad y bienestar mente-cuerpo. A través de la consultoría estratégica y sistemas de bienestar sostenibles, creamos soluciones impulsadas por el crecimiento mientras fomentamos comunidades excepcionales tanto para el personal como para los miembros.
F45
La misión de F45 Training es ofrecer entrenamiento funcional orientado a resultados, diseñado para todos los niveles de forma física — desde atletas de élite hasta quienes están comenzando su camino hacia el bienestar. A través de coaching experto, entrenamientos en equipo y programación centrada en el rendimiento, ayudamos a las personas a desarrollar fuerza, mejorar la resistencia y alcanzar sus objetivos personales de fitness en un entorno comunitario de apoyo.
FS8
La misión de FS8 es crear entrenamientos inteligentes, de bajo impacto y de alto rendimiento que fortalezcan el cuerpo, mejoren la movilidad y apoyen el bienestar a largo plazo. La marca se centra en combinar entrenamiento de fuerza funcional con precisión en Pilates y movimiento consciente para ayudar a los miembros a moverse mejor, sentirse más fuertes y desarrollar hábitos de fitness sostenibles.
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